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✨ Gestión del cambio y formación

Todos nuestros consejos sobre la mejor manera de apoyar a sus usuarios.

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Escrito por Léa Moreau
Actualizado ayer

1 - Comprender sus retos, necesidades y expectativas

Para ofrecerle el mejor apoyo posible, necesitamos comprender sus procesos actuales, sus retos, sus necesidades y sus expectativas.

Para ello, le pedimos que cumplimente este cuestionario de auditoría, que revisaremos juntos durante la visita in situ. Le recomendamos que lo cumplimente con los distintos responsables y usuarios clave definidos de antemano.

💡Tras la visita, se enviará un informe de diagnóstico.

2 - Plan de comunicación

La comunicación es clave en cualquier proyecto digital. Le recomendamos que se anticipe lo antes posible, ¡gracias a nuestros medios de comunicación!

Material

Objectivos

Fecha

Comunicación en las pantallas de la fábrica «Mercateam llega a sus talleres».

- Anunciar la llegada de una nueva herramienta digital

- Explicar el enfoque

- Destacar los objetivos y el valor añadido de este enfoque

2 semanas antes del lanzamiento

Comunicación por correo electrónico previa a las sesiones de formación de usuarios clave

- Destacar los objetivos y el valor añadido de este enfoque

- Comunicar sobre el equipo del proyecto/referentes

- Comunicar sobre las fechas clave para el despliegue y el Go Live

- Comunicar sobre el programa de sesiones

- Compartir los materiales de formación (glosario, mi primera conexión con Mercateam, dónde encontrar el centro de ayuda y soporte, etc.).

1 semana antes del entrenamiento

Correo electrónico para anunciar Go Live

- Actuar la transición a Mercateam y evitar cualquier doble entrada / duplicación de procesos

- Recoger las opiniones de los usuarios

- Dar las gracias a los que han participado en la implantación.

Día Go Live

ℹ️ A continuación figuran algunas de las herramientas de comunicación puestas a su disposición
​🔗 Enlace al kit de comunicación por correo electrónico

3 - Material y plan de formación

Contará con el apoyo de expertos en el producto mientras aprende a utilizar la herramienta. Además, tendrá acceso a recursos independientes que le ayudarán a perfeccionar sus conocimientos sobre Mercateam.

Para acceder a los materiales de formación que aparecen a continuación, debe estar conectado a una plataforma Mercateam.👇

A lo largo del proyecto, le recomendamos que establezca un plan de formación para supervisar el progreso de la formación y, posteriormente, formar a los futuros usuarios de Mercateam. El plan de formación debe incluir los puntos clave que sus usuarios deben dominar.

Para obtener más información sobre nuestras funciones y conocer las opiniones de nuestros socios sobre la implantación de Mercateam, consulte nuestros seminarios web.

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