Introducción
ℹ️ Las autorizaciones se refieren a un concepto de legalidad. No existen niveles: o se tiene la autorización o no se tiene.
Más específicamente, una autorización es un permiso u reconocimiento oficial que permite a una persona:
realizar una actividad
cumplir una tarea específica
o acceder a cierta información o a determinadas áreas.
Certifica que la persona posee las competencias, cualificaciones o formación necesarias para llevar a cabo estas tareas de acuerdo con las normas de seguridad o regulaciones aplicables.
Ejemplos de habilitaciones
SST (Socorristas)
Certificado de Aptitud para la Conducción Segura
Formación en uso de extintores
Acreditación eléctrica
Configuración
En este tutorial encontrarás todos los pasos para:
Crear una autorización en la biblioteca
Editar/eliminar una autorización
Crear un formador externo
Crear una estructura de carpetas para organizar los archivos adjuntos
ℹ️ En Mercateam,
Un formador externo es:
Una persona que no forma parte de su empresa y que interviene como formador
Una entidad / empresa que interviene como formador
Una carpeta / archivo adjunto es:
Tiene la posibilidad de añadir archivos adjuntos a los perfiles de sus colaboradores.
Para mantener estos archivos organizados, puede crear carpetas en las que podrá guardar los adjuntos (autorizaciones, certificaciones, etc.) dentro del perfil de los colaboradores.
💡 Buenas prácticas – Recomendaciones de nomenclatura
Para garantizar un seguimiento eficaz de las habilitaciones y facilitar la gestión de prioridades, recomendamos los siguientes prefijos:
IN- para Integración de Nuevos Empleados
AI- para Autorización Interna
FR- para Formación Reglamentaria (por ejemplo: CACES, etc.)
F- para Formación (por ejemplo, formación interna)
M- para Médico
S- para Sensibilización (sesiones breves de Seguridad o Calidad)
Seguimiento y gestión diaria
En este tutorial encontrarás todos los pasos para:
Visualizar autorizaciones próximas a vencer o ya vencidas
Añadir una autorización a un empleado
Añadir una autorización a varios empleados
Registrar una formación externa en Mercateam
Actualizar una autorización tras una formación externa (realizada fuera de Mercateam)
Archivar una autorización
Ir más lejos: analizar, buscar y gestionar las autorización
ℹ️¿Por qué es esencial hacer seguimiento y mantener estas autorizaciones actualizadas?
1. Cumplimiento legal
El empleador está obligado a garantizar la seguridad y proteger la salud física de los empleados. Esto incluye proporcionar la formación adecuada en seguridad, prevención de riesgos y uso de determinados equipos.
2. Responsabilidad del empleador
En caso de accidente, la ausencia de formación o autorización válida puede implicar responsabilidad penal para el empleador.
3. Rendimiento industrial
Un personal debidamente formado reduce los tiempos de inactividad, mejora la calidad de ejecución y limita los errores costosos. Esto se traduce en mayor fiabilidad operativa.