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🧍 Gestión de los equipos y de sus competencias

Configura las fichas de colaboradores de tus equipos, haz seguimiento y gestiona sus habilidades según las necesidades de tu organización

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Escrito por Léa Moreau
Actualizado hoy

⏱️ Duración: 15 min

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También puede avanzar o retroceder utilizando las flechas de su teclado o las flechas situadas en la parte inferior izquierda del tutorial.
Puede seleccionar el idioma de su preferencia utilizando las opciones de idioma disponibles en el reproductor de tutorial.

Configuración

1. Fichas de colaboradores

ℹ️ Un colaborador es diferente de un usuario. Si deseas crear una cuenta de usuario con acceso a la herramienta, consulta este artículo.

Usuario: persona que tiene acceso a Mercateam
Colaborador: persona que dispone de una ficha de colaborador (información personal, contrato, competencias, habilitaciones, etc.) en Mercateam.

En este tutorial encontrarás todos los pasos para:

  1. Crear un colaborador

  2. Archivar o eliminar un colaborador

  3. Gestionar los contratos de los colaboradores

  4. Gestionar las categorías

ℹ️ Los datos de los colaboradores archivados se eliminarán después de 3 años

2. Biblioteca de competencias

ℹ️ Una competencia corresponde a una capacidad operativa que un colaborador puede realizar en una situación de trabajo, con un nivel de dominio definido.

En este tutorial encontrarás todos los pasos para:

  1. Crear una competencia

  2. Gestionar la leyenda de niveles

  3. Editar / eliminar una competencia

💡 Buenas prácticas

  • Definir niveles de competencias
    Esto permite diferenciar entre las personas que tienen distintos niveles de dominio.

  • Vincular un equipo a una competencia
    Cuando accedes a la vista general de tu equipo, puedes filtrar la vista para mostrar únicamente las competencias relacionadas con tu equipo. Esto solo es posible si, en la configuración de la competencia, se indica a qué equipo(s) está vinculada.

  • Indicar los formadores/evaluadores de una competencia
    Permite identificar claramente quiénes están habilitados para formar y evaluar a los colaboradores. Sin embargo, indicar formadores/evaluadores al crear o editar una competencia no les asignará automáticamente esa competencia.

  • Indicar la duración de validez de una competencia
    Permite recibir una alerta en cuanto una competencia esté a punto de caducar para anticipar las formaciones y asegurar el mantenimiento de los conocimientos.

Seguimiento y gestión diaria

En este tutorial encontrará todos los pasos para:

  • Gestionar sus equipos mediante cuadros de mando e indicadores clave

  • Acceder a la información esencial de cada colaborador

  • Hacer el seguimiento y gestionar el saber hacer del equipo mediante matrices de competencias, habilitaciones y puestos

  • Buscar rápidamente un colaborador o una competencia

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