Un contenu peut avoir 4 statuts différents :
Brouillon
En attente d'approbation
Publié
Obsolète
Brouillon = contenu qui n'a pas été publié.
En attente d'approbation = contenu qui n'est pas encore publié. Il n'est pas possible d'agir sur ce contenu tant qu'une décision n'est pas prise concernant son approbation.
Si approbation, le contenu passe en statut publié
Si refus d'approbation, le contenu repasse en statut brouillon
Publié = contenu est disponible. Il apparaît dans les formations.
Obsolète = correspond à une ancienne révision du contenu.
Exemple de contenus retrouvés dans une formation
Exemple 1 : contenus obsolète
Michel est un collaborateur en formation sur la compétence X. Deux contenus sont associés à cette compétence que Michel se doit de visionner pour valider sa formation :
Contenu A - (Révision 1)
Contenu B - (Révision 1)
Michel a pris connaissance du contenu A mais n'a pas pris connaissance du contenu B. Cependant, durant sa formation, une modification a été apportée au contenu A qui passe alors en Révision 2.
Lorsque je me rends dans la formation de Michel, voici les contenus qui apparaîtront :
Contenu A Obsolète - (Révision 1) a été visionné
Contenu A - (Révision 2) est à visionner
Contenu B - (Révision 1) est à visionner
Cela signifie que nous gardons la traçabilité que Michel a pris connaissance de la première version du contenu durant sa formation mais celui-ci a été révisé entre temps. Il est donc nécessaire qu'il prenne connaissance de la nouvelle version.
Exemple 2 :
Michel est un collaborateur en formation sur la compétence X. Deux contenus sont associés à cette compétence que Michel se doit de visionner pour valider sa formation :
Contenu A - (Révision 1)
Contenu B - (Révision 1)
Michel n'a pas encore pris connaissance des deux contenus. Cependant, durant sa formation, une modification a été apportée au contenu A qui passe alors en Révision 2.
Lorsque je me rends dans la formation de Michel, voici les contenus qui apparaîtront :
Contenu A - (Révision 2) est à visionner
Contenu B - (Révision 1) est à visionner
A la différence du cas précédent, Michel n'a pas visionné la version obsolète du contenu A, nous ne gardons donc aucune trace de la R1 dans la formation en cours et le remplacement se fait directement.