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💱Gestion des Formations RĂ©glementaires

Tips et bonnes pratiques de gestion de vos Habilitations / FR

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Écrit par Eva Laurent
Mis à jour il y a plus de 2 semaines

Introduction

Les formations rĂ©glementaires (ex. : CACES, habilitation Ă©lectrique, ...) concernent directement la sĂ©curitĂ© des collaborateurs et la conformitĂ© lĂ©gale de l’entreprise.


Pourquoi ces habilitations sont-elles critiques ?

  • ConformitĂ© lĂ©gale

Selon les articles L.4121-1 Ă  L.4121-5 du Code du travail, l'employeur a l'obligation d'assurer la sĂ©curitĂ© et de protĂ©ger la santĂ© physique des salariĂ©s. Cela inclut la formation adĂ©quate Ă  la sĂ©curitĂ©, Ă  la prĂ©vention des risques et Ă  l’utilisation de certains Ă©quipements.

  • ResponsabilitĂ© de l'employeur

En cas d’accident, l’absence de formation ou d’habilitation valide peut engager la responsabilitĂ© pĂ©nale de l’employeur (articles L.4741-1 et suivants).

  • Performance industrielle

Un personnel correctement formĂ© rĂ©duit les temps d’arrĂȘt, amĂ©liore la qualitĂ© d’exĂ©cution et limite les erreurs coĂ»teuses. Il en rĂ©sulte une meilleure fiabilitĂ© opĂ©rationnelle.


📁 Bonnes pratiques

  • Archivage

Si une habilitation réglementaire a expiré et n'est plus requise pour le collaborateur sur les postes qu'il occupe, vous pouvez l'archiver. Cela permet de conserver la traçabilité tout en maintenant un espace de gestion à jour.

  • Mise Ă  jour et traçabilitĂ©

Lorsqu’un collaborateur suit une formation rĂ©glementaire, vous devez :

  1. Mettre à jour les dates de l’habilitation dans la fiche collaborateur via Éditer

  2. Joindre la preuve réglementaire (attestation de formation, certificat, etc.) dans les Fichiers attachés [lien]


🎯 Objectif

Garantir une traçabilitĂ© complĂšte en cas de contrĂŽle ou d’audit qualitĂ© / sĂ©curitĂ©.


Pour aller + loin : tips et bonnes pratiques

  • Cliquez [ici] pour en apprendre plus sur la gestion des Autorisations Internes

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