Introduction
Les formations rĂ©glementaires (ex. : CACES, habilitation Ă©lectrique, ...) concernent directement la sĂ©curitĂ© des collaborateurs et la conformitĂ© lĂ©gale de lâentreprise.
Pourquoi ces habilitations sont-elles critiques ?
Conformité légale
Selon les articles L.4121-1 Ă L.4121-5 du Code du travail, l'employeur a l'obligation d'assurer la sĂ©curitĂ© et de protĂ©ger la santĂ© physique des salariĂ©s. Cela inclut la formation adĂ©quate Ă la sĂ©curitĂ©, Ă la prĂ©vention des risques et Ă lâutilisation de certains Ă©quipements.
Responsabilité de l'employeur
En cas dâaccident, lâabsence de formation ou dâhabilitation valide peut engager la responsabilitĂ© pĂ©nale de lâemployeur (articles L.4741-1 et suivants).
Performance industrielle
Un personnel correctement formĂ© rĂ©duit les temps dâarrĂȘt, amĂ©liore la qualitĂ© dâexĂ©cution et limite les erreurs coĂ»teuses. Il en rĂ©sulte une meilleure fiabilitĂ© opĂ©rationnelle.
đ Bonnes pratiques
Archivage
Si une habilitation réglementaire a expiré et n'est plus requise pour le collaborateur sur les postes qu'il occupe, vous pouvez l'archiver. Cela permet de conserver la traçabilité tout en maintenant un espace de gestion à jour.
Mise à jour et traçabilité
Lorsquâun collaborateur suit une formation rĂ©glementaire, vous devez :
Mettre Ă jour les dates de lâhabilitation dans la fiche collaborateur via Ăditer
Joindre la preuve réglementaire (attestation de formation, certificat, etc.) dans les Fichiers attachés [lien]
đŻ Objectif
Garantir une traçabilitĂ© complĂšte en cas de contrĂŽle ou dâaudit qualitĂ© / sĂ©curitĂ©.
Pour aller + loin : tips et bonnes pratiques
Cliquez [ici] pour en apprendre plus sur la gestion des Autorisations Internes