Introduction
âčïž Une habilitation renvoie Ă une notion de lĂ©galitĂ©. Il n'y a pas de niveaux ici - soit nous possĂ©dons l'habilitation, soit nous ne la possĂ©dons pas.
De maniÚre plus précise, une habilitation est une autorisation officielle ou une reconnaissance permettant à une personne :
d'exercer une activité
d'accomplir une tùche spécifique
ou d'accéder à certaines informations ou zones
Elle atteste que l'individu possÚde les compétences, qualifications, ou formations requises pour réaliser ces missions en conformité avec les normes de sécurité ou réglementations en vigueur.
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Exemples d'habilitations
Exemples d'habilitations
SST
CACES
Formation Extincteur
Habilitation électrique
Paramétrage
Dans ce tutoriel, vous retrouverez toutes les étapes pour :
Créer d'une habilitation dans la bibliothÚque
Editer / supprimer une habilitation
Créer un formateur externe
Créer une arborescence de dossiers pour organiser les fichiers attachés
âčïž Dans Mercateam,
Un formateur externe est :
Une personne ne faisant pas partie de votre entreprise qui interviendrait en tant que formateur
Une entité / société qui interviendrait en tant que formateur
Un dossier / fichier attaché est :
Vous avez la possibilitĂ© d'intĂ©grer des piĂšces jointes dans les fiches de vos collaborateurs. Afin de ces fichiers soient organisĂ©s, vous avez la possibilitĂ© de crĂ©er des dossiers dans lesquels vous pourrez ranger les PJ (habilitations, des certifications, etc...â) dans les fiches collaborateurs.
đĄ Bonnes pratiques - Les conseils de nomenclature
Afin d'assurer un bon suivi des habilitations, et de faciliter la gestion des priorités, voici les préfixes que nous recommandons :
AC-pour Accueil Nouveaux arrivantsAI-pour Autorisation InterneFR-pour Formation Réglementaire (ex. : CACES, Pontier, etc.)F-pour Formation (interne par exemple)M-pour MédicalS-pour Sensibilisation (Flash Sécurité ou Qualité)
Suivi et gestion quotidienne
Dans ce tutoriel, vous retrouverez toutes les étapes pour :
Visualiser des habilitations arrivant à expiration ou expirées
Ajouter une habilitation Ă un collaborateur
Ajouter une habilitation Ă plusieurs collaborateurs
Suivre une formation externe dans Mercateam
Mettre Ă jour une habilitation suite Ă une formation externe (suivie hors Mercateam)
Archiver une habilitation
Pour aller plus loin â analyser, rechercher et piloter les habilitations
âčïž Pourquoi est-il essentiel de suivre et de maintenir ces habilitations Ă jour ?
1. Conformité légale
Selon les articles L.4121-1 Ă L.4121-5 du Code du travail, l'employeur a l'obligation d'assurer la sĂ©curitĂ© et de protĂ©ger la santĂ© physique des salariĂ©s. Cela inclut la formation adĂ©quate Ă la sĂ©curitĂ©, Ă la prĂ©vention des risques et Ă lâutilisation de certains Ă©quipements.
2. Responsabilité de l'employeur
En cas dâaccident, lâabsence de formation ou dâhabilitation valide peut engager la responsabilitĂ© pĂ©nale de lâemployeur (articles L.4741-1 et suivants).
3. Performance industrielle
Un personnel correctement formĂ© rĂ©duit les temps dâarrĂȘt, amĂ©liore la qualitĂ© dâexĂ©cution et limite les erreurs coĂ»teuses. Il en rĂ©sulte une meilleure fiabilitĂ© opĂ©rationnelle.
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