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🛂 Gestion des habilitations & formations externes

Paramétrez, suivez et gérer les habilitations et formations obligatoires selon les besoins de votre organisation.

Léa Moreau avatar
Écrit par LĂ©a Moreau
Mis à jour il y a plus de 3 semaines

Introduction

â„č Une habilitation renvoie Ă  une notion de lĂ©galitĂ©. Il n'y a pas de niveaux ici - soit nous possĂ©dons l'habilitation, soit nous ne la possĂ©dons pas.

De maniÚre plus précise, une habilitation est une autorisation officielle ou une reconnaissance permettant à une personne :

  • d'exercer une activitĂ©

  • d'accomplir une tĂąche spĂ©cifique

  • ou d'accĂ©der Ă  certaines informations ou zones

Elle atteste que l'individu possÚde les compétences, qualifications, ou formations requises pour réaliser ces missions en conformité avec les normes de sécurité ou réglementations en vigueur.
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Exemples d'habilitations

  • SST

  • CACES

  • Formation Extincteur

  • Habilitation Ă©lectrique


Paramétrage

Dans ce tutoriel, vous retrouverez toutes les étapes pour :

  1. Créer d'une habilitation dans la bibliothÚque

  2. Editer / supprimer une habilitation

  3. Créer un formateur externe

  4. Créer une arborescence de dossiers pour organiser les fichiers attachés

â„č Dans Mercateam,

Un formateur externe est :

  • Une personne ne faisant pas partie de votre entreprise qui interviendrait en tant que formateur

  • Une entitĂ© / sociĂ©tĂ© qui interviendrait en tant que formateur

Un dossier / fichier attaché est :

Vous avez la possibilitĂ© d'intĂ©grer des piĂšces jointes dans les fiches de vos collaborateurs. Afin de ces fichiers soient organisĂ©s, vous avez la possibilitĂ© de crĂ©er des dossiers dans lesquels vous pourrez ranger les PJ (habilitations, des certifications, etc...​) dans les fiches collaborateurs.

💡 Bonnes pratiques - Les conseils de nomenclature

Afin d'assurer un bon suivi des habilitations, et de faciliter la gestion des priorités, voici les préfixes que nous recommandons :

  • AC- pour Accueil Nouveaux arrivants

  • AI- pour Autorisation Interne

  • FR- pour Formation RĂ©glementaire (ex. : CACES, Pontier, etc.)

  • F- pour Formation (interne par exemple)

  • M- pour MĂ©dical

  • S- pour Sensibilisation (Flash SĂ©curitĂ© ou QualitĂ©)

Suivi et gestion quotidienne

Dans ce tutoriel, vous retrouverez toutes les étapes pour :

  1. Visualiser des habilitations arrivant à expiration ou expirées

  2. Ajouter une habilitation Ă  un collaborateur

  3. Ajouter une habilitation Ă  plusieurs collaborateurs

  4. Suivre une formation externe dans Mercateam

  5. Mettre Ă  jour une habilitation suite Ă  une formation externe (suivie hors Mercateam)

  6. Archiver une habilitation

  7. Pour aller plus loin – analyser, rechercher et piloter les habilitations

â„č Pourquoi est-il essentiel de suivre et de maintenir ces habilitations Ă  jour ?

1. Conformité légale

Selon les articles L.4121-1 Ă  L.4121-5 du Code du travail, l'employeur a l'obligation d'assurer la sĂ©curitĂ© et de protĂ©ger la santĂ© physique des salariĂ©s. Cela inclut la formation adĂ©quate Ă  la sĂ©curitĂ©, Ă  la prĂ©vention des risques et Ă  l’utilisation de certains Ă©quipements.

2. Responsabilité de l'employeur

En cas d’accident, l’absence de formation ou d’habilitation valide peut engager la responsabilitĂ© pĂ©nale de l’employeur (articles L.4741-1 et suivants).

3. Performance industrielle

Un personnel correctement formĂ© rĂ©duit les temps d’arrĂȘt, amĂ©liore la qualitĂ© d’exĂ©cution et limite les erreurs coĂ»teuses. Il en rĂ©sulte une meilleure fiabilitĂ© opĂ©rationnelle.


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