Passer au contenu principal

🧍 Gestion des Ă©quipes et de leurs compĂ©tences

Paramétrez les fiches collaborateurs de vos équipes, suivez et gérer leur savoir-faire selon les besoins de votre organisation.

Léa Moreau avatar
Écrit par LĂ©a Moreau
Mis à jour aujourd’hui

⏱ DurĂ©e : 15 min

💡 Pour visionner nos tutoriels dans les meilleures conditions, nous vous recommandons d’activer le mode plein Ă©cran en cliquant sur l’icĂŽne situĂ©e en bas Ă  droite de chaque tutoriel.Vous pouvez Ă©galement avancer ou revenir en arriĂšre Ă  l’aide des flĂšches de votre clavier ou de celles situĂ©es en bas Ă  gauche du tutoriel.

Paramétrage

1. Des fiches collaborateurs

â„č Un collaborateur est diffĂ©rent d'un utilisateur. Si vous souhaitez crĂ©er un compte utilisateur ayant un accĂšs Ă  l'outil, rendez-vous sur cet article.

  • Utilisateur: personne ayant un accĂšs Ă  Mercateam

  • Collaborateur: personne ayant une fiche collaborateur (information personnelles, contrat, compĂ©tences, habilitations...) dans Mercateam

Dans ce tutoriel, vous retrouverez toutes les étapes pour :

  1. Créer un collaborateur

  2. Archiver ou supprimer un collaborateur

  3. Gérer les contrats collaborateurs

  4. Gérer les catégories

â„č Les donnĂ©es des collaborateurs archivĂ©s seront supprimĂ©es aprĂšs 3 ans.

2. De la bibliothÚque de compétences

â„č Une compĂ©tence correspond Ă  une capacitĂ© opĂ©rationnelle qu’un collaborateur peut rĂ©aliser en situation de travail, Ă  un niveau de maĂźtrise dĂ©fini.

Dans ce tutoriel, vous retrouverez toutes les étapes pour :

  1. Créer une compétence

  2. Gérer la légende de niveau

  3. Editer / supprimer une compétence

💡 Bonnes pratiques

  • DĂ©finir des niveaux de compĂ©tences

Cela permet de faire un distinguo entre les personnes qui auraient différents niveaux de maßtrise.

  • Relier une Ă©quipe Ă  une compĂ©tence

Lorsque vous vous rendez dans la vue d'ensemble de votre équipe, vous avez la possibilité de filtrer votre vue sur les compétences ne concernant que votre équipe. Cela n'est possible qu'en déterminant dans le paramétrage de la compétence à quelle(s) équipe(s) elle est reliée.

  • Indiquer les formateurs Ă©valuateurs d'une compĂ©tence

Permet d'identifier de maniÚre claire qui sont les personnes habilitées à former et évaluer vos collaborateurs. Cependant, le fait d'indiquer des formateurs / évaluateurs via la création / édition d'une compétence ne leur attribuera pas pour autant la compétence en parallÚle.

  • Renseigner la durĂ©e de validitĂ© d'une compĂ©tence

Permet d'ĂȘtre averti dĂšs qu'une compĂ©tence arrive Ă  expiration pour anticiper les formations, et d'assurer un maintien des savoirs.

Suivi et gestion quotidienne

Dans ce tutoriel, vous retrouverez toutes les étapes pour :

  • Piloter vos Ă©quipes Ă  l’aide des tableaux de bord et des indicateurs clĂ©s

  • AccĂ©der aux informations essentielles de chaque collaborateur

  • Suivre et gĂ©rer le savoir-faire de l’équipe Ă  l’aide des matrices de compĂ©tences, habilitations et postes

  • Rechercher rapidement un collaborateur ou une compĂ©tence

Avez-vous trouvé la réponse à votre question ?