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🧍 Gestion des Ă©quipes et de leurs compĂ©tences

Paramétrez les fiches collaborateurs de vos équipes, suivez et gérer leur savoir-faire selon les besoins de votre organisation.

Léa Moreau avatar
Écrit par LĂ©a Moreau
Mis à jour il y a plus d’une semaine

Paramétrage

1. Des fiches collaborateurs

â„č Un collaborateur est diffĂ©rent d'un utilisateur. Si vous souhaitez crĂ©er un compte utilisateur ayant un accĂšs Ă  l'outil, rendez-vous sur cet article.

  • Utilisateur: personne ayant un accĂšs Ă  Mercateam

  • Collaborateur: personne ayant une fiche collaborateur (information personnelles, contrat, compĂ©tences, habilitations...) dans Mercateam

Dans ce tutoriel, vous retrouverez toutes les étapes pour :

  • CrĂ©er un collaborateur

  • Archiver ou supprimer un collaborateur

  • GĂ©rer les contrats collaborateurs

  • GĂ©rer les catĂ©gories

â„č Les donnĂ©es des collaborateurs archivĂ©s seront supprimĂ©es aprĂšs 3 ans.

2. De la bibliothÚque de compétences

â„č Une compĂ©tence correspond Ă  une capacitĂ© opĂ©rationnelle qu’un collaborateur peut rĂ©aliser en situation de travail, Ă  un niveau de maĂźtrise dĂ©fini.

Dans ce tutoriel, vous retrouverez toutes les étapes pour :

  • CrĂ©er une compĂ©tence

  • GĂ©rer la lĂ©gende de niveau

  • Editer / supprimer une compĂ©tence

💡 Bonnes pratiques

  • DĂ©finir des niveaux de compĂ©tences

Cela permet de faire un distinguo entre les personnes qui auraient différents niveaux de maßtrise.

  • Relier une Ă©quipe Ă  une compĂ©tence

Lorsque vous vous rendez dans la vue d'ensemble de votre équipe, vous avez la possibilité de filtrer votre vue sur les compétences ne concernant que votre équipe. Cela n'est possible qu'en déterminant dans le paramétrage de la compétence à quelle(s) équipe(s) elle est reliée.

  • Indiquer les formateurs Ă©valuateurs d'une compĂ©tence

Permet d'identifier de maniÚre claire qui sont les personnes habilitées à former et évaluer vos collaborateurs. Cependant, le fait d'indiquer des formateurs / évaluateurs via la création / édition d'une compétence ne leur attribuera pas pour autant la compétence en parallÚle.

  • Renseigner la durĂ©e de validitĂ© d'une compĂ©tence

Permet d'ĂȘtre averti dĂšs qu'une compĂ©tence arrive Ă  expiration pour anticiper les formations, et d'assurer un maintien des savoirs.

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