La charge du planning (le "muscle") est ce qui va vous permettre de dĂ©finir combien de collaborateurs sont censĂ©s occuper un poste en mĂȘme temps (mĂȘme jour, mĂȘme horaires de travail).
Cette fonctionnalitĂ© sert de rĂ©fĂ©rence pour le planning automatique mais ne vous empĂȘchera jamais d'affecter manuellement le nombre de collaborateurs que vous souhaitez !
OĂč renseigner ma charge ?
Pour aller sur la page vous permettant de renseigner le nombre de collaborateurs dont vous aurez besoin :
Rendez vous dans votre planning
Cliquez sur le muscle
En appuyant sur le muscle, votre grille de planning se transformera en une matrice de charge :
Par défaut, la charge est mise à 1 sur tous les horaires / shifts rattachés à votre équipe. Ce qui signifie qu'un seul collaborateur à la fois est demandé pour occuper le poste.
Il est donc nécessaire de renseigner vos besoins concrets par horaire + indiquer les postes qui seront fermés (postes sur lesquels je n'ai aucune besoin identifié).
Comment renseigner ma charge par horaire ?
La vue "tous les horaires" n'est pas la vue que vous exploiterez pour renseigner votre charge. Elle sert notamment Ă venir fermer des postes en cas de besoin. Ici, il vous faudra renseigner votre charge par shift.
Pour sélectionner un shift :
cliquez sur "tous les horaires" en haut Ă gauche de votre planning de charge
tous les shifts associés à votre équipe apparaßtront, sélectionnez celui pour lequel vous souhaitez renseigner vos besoins
renseignez la charge
Vous avez la possibilité de renseigner votre charge :
case par case
sur une ligne directement
sur une colonne directement
sur tout mon planning d'un coup (en haut Ă gauche)
Si vous avez besoin d'importer votre charge de planning en masse, contactez-nous pour paramétrer ça !