Lorsque vous lancez un planning automatique, vous devez renseigner différents paramétrages :
Score maximum d'affectation
Prise en compte ou non de l'expertise / polyvalence
Sur quels shifts se baser
Périmètre (inclusion ou non d'autres équipes + limitation ou non des postes concernés)
Ordre de priorité des postes
Les modèles de planning automatique vous permettent d'enregistrer tous ces éléments pour les réutiliser par la suite. Vous aurez également l'occasion de nommer ces modèles afin de mieux gérer votre organisation selon votre besoin.
Créer un modèle de planning automatique
Afin de créer vos modèles de planning automatique :
Rendez vous dans votre équipe
Cliquer sur planning
Cliquer sur la baguette magique
Cliquer sur "lancer le planning automatique"
Renseignez les paramètres souhaités
Cliquer sur "Modèles"
Cliquer sur "enregistrer un nouveau modèle"
Nommer le modèle et valider ✅
ATTENTION : chaque modèle que vous allez créer via une équipe ne pourra être retrouvé que dans l'équipe concernée. Les modèles ne seront pas visibles dans les autres équipes.
Lancer un planning automatique à partir d'un modèle
Afin d'utiliser les modèles préalablement enregistrés pour faire votre planning :
Cliquer sur la baguette magique
Cliquer sur "lancer le planning automatique"
Cliquer sur "Modèles"
Vous trouverez la liste de tous les modèles préalablement enregistrés (ici "Modèle 1")
Cliquer sur le modèle qui vous intéresse
Cliquer sur Lancer le planning automatique en bas à droite
Modifier / Supprimer un modèle
ATTENTION : Une fois un modèle enregistré, vous ne pourrez plus le modifier. Il vous faudra le supprimer et en recréer un.
Pour supprimer un modèle :
Rendez vous dans votre équipe
Cliquer sur planning
Cliquer sur la baguette magique
Cliquer sur "lancer le planning automatique"
Cliquer sur "Modèles"
Vous trouverez la liste de tous les modèles préalablement enregistrés (ici "Modèle 1")
Cliquer sur l'icône de poubelle à droite du nom du modèle
Une page va s'ouvrir pour vous demander si vous souhaitez réellement supprimer le modèle
Cliquer sur "Oui, je le supprime"
UTILE : Suite à la manipulation décrite ci-dessus, le modèle sera définitivement supprimé. Nous vous recommandons d'actualiser la page Internet afin d'enlever toute mention du modèle que vous venez de supprimer.