Il existe deux types de notifications dans Mercateam :
Notification par mails que nous allons voir ci-dessous
Notification in-app derriĂšre la cloche en haut Ă droite de votre page Mercateam
Toutes les notifications par mails de Mercateam
Anniversaires du jour
Objectif : envoyer par mail la liste des collaborateurs dont la date dâanniversaire correspond Ă la date du jour
Fréquence d'envoi : tous les jours
Condition : avoir coché la mention "Anniversaires (e-mail)" dans son profil utilisateur
Anniversaires du mois
Objectif : envoyer par mail la liste des collaborateurs dont la date dâanniversaire est sur le mois en cours
Fréquence d'envoi : le premier jour de chaque mois
Condition : avoir coché la mention "Anniversaires (e-mail)" dans son profil utilisateur
Formations créées
Objectif : prévenir par mail qu'une formation a été créée
Fréquence d'envoi : à chaque création de formation
Destinataires :
Collaborateur en formation
Formateur
Evaluateur
Responsable / RH
ATTENTION
Le collaborateur, le formateur et l'évaluateur ne reçoivent des mails QUE si leur adresse mail a été renseignée dans leur fiche collaborateur !!
Le Responsable / RH correspond Ă un utilisateur de Mercateam, il possĂšde donc de facto une adresse mail et recevra bien Ă chaque fois les mails.
Formations validées
Objectif : prévenir par mail qu'une formation a été validée
Fréquence d'envoi : à chaque validation de formation
Destinataires :
Collaborateur en formation
Formateur
Evaluateur
Responsable / RH
ATTENTION
Le collaborateur, le formateur et l'évaluateur ne reçoivent des mails QUE si leur adresse mail a été renseignée dans leur fiche collaborateur !!
Le Responsable / RH correspond Ă un utilisateur de Mercateam, il possĂšde donc de facto une adresse mail et recevra bien Ă chaque fois les mails.
Contenus en attente d'approbation
Objectif : alerter par mail les utilisateurs renseignĂ©s en tant qu'approbateurs sur un contenu quâils ont une demande dâapprobation Ă consulter
Fréquence d'envoi : dÚs qu'un contenu est créé / édité et qu'une demande d'approbation est effectuée
Destinataires : les utilisateurs désignés en tant qu'approbateurs
Questionnaires / Contenus approuvés ou rejetés
Objectif : prévenir par mail les utilisateurs renseignés en tant qu'approbateurs sur un questionnaire ou un contenu que ce dernier a été approuvé ou rejeté
Fréquence d'envoi : quand un utilisateur approuve ou rejette un questionnaire ou un contenu
Destinataires :
Si Approbation dĂ©finitive â tous les approbateurs dĂ©signĂ©s en dehors de celui qui a fait la validation finale (= derniĂšre personne Ă avoir approuvĂ© le questionnaire permettant la publication) reçoivent un mail
Si rejet â tous les approbateurs en dehors de celui qui a rejetĂ© l'approbation reçoivent un mail
Contenus mis Ă jour (mails aux superviseurs)
ATTENTION, ne concerne que les contenus de type Informations Génériques !
Objectif : prévenir par mail les superviseurs qu'un contenu relié à leurs équipes a été mis à jour
Fréquence d'envoi :
Si approbation demandée, communication par mails une fois le flux d'approbation finalisé
Si pas d'approbation demandée, envoi de mails aux superviseurs directement aprÚs édition d'un contenu
Destinataires :
Superviseurs des Ă©quipes
Créateur du contenu
Contenus Ă consulter
Objectif : prévenir les collaborateurs qu'ils doivent se mettre à jour sur un contenu
Fréquence d'envoi :
Si lâapprobation nâest pas activĂ©e â un contenu est crĂ©Ă© ou Ă©ditĂ© ET lâoption âcommuniquer sur la crĂ©ation/Ă©dition du contenuâ est cochĂ©e
Si lâapprobation est activĂ©e â Ă lâapprobation dĂ©finitive dâun contenu si lâoption âcommuniquer sur la crĂ©ation/Ă©dition du contenuâ est cochĂ©e
Destinataires :
Si le contenu est une instruction â les collaborateurs qui disposent dâune compĂ©tence ou habilitation associĂ©e au contenu ou associĂ©e au poste/sous-poste associĂ©e au contenu
Si le contenu est une information gĂ©nĂ©rique â les collaborateurs faisant partie des Ă©quipes / secteurs sĂ©lectionnĂ©(e)s
ATTENTION
Pour que les collaborateurs puissent recevoir la notification par mails comme quoi ils doivent se mettre à jour sur un contenu, il est nécessaire que leur adresse mail soit renseignée dans leur fiche collaborateur !!!