Il n'est pas rare que de nombreuses compétences et habilitations obtenues par vos collaborateurs soient vouées à expirer sans être renouvelées derrière. Dans ce cas :
Comment gérer le nombre grandissant de mentions expirées sur mon tableau de bord ?
Comment garder la traçabilité de ces mentions sans pour autant les supprimer ?
Il existe une fonctionnalité toute simple de Mercateam vous permettant de :
Garder la traçabilité de vos compétences et habilitations expirées non renouvelées
Ne plus polluer la donnée du tableau de bord concernant les expirations
Il s'agit de :
L'archivage des compétences & habilitations
Comment archiver une compétence ou une habilitation ?
Rien de plus simple !
Rendez vous sur votre tableau de bord ou sur la fiche du collaborateur concerné :
Cliquez sur les 3 petits points à droite de la compétence ou de l'habilitation
Cliquez sur "Archiver"
La compétence et/ou l'habilitation archivée n'apparaîtra plus dans le tableau de bord en tant que compétence / habilitation expirée mais elle apparaîtra dans la fiche collaborateur en grisé avec possibilité de désarchiver la donnée.
NB : une fois archivée, la compétence / habilitation n'apparaîtra également plus dans la vue d'ensemble, elle sera considérée comme non acquise par le collaborateur.
Vidéo explicative