Que signifie delta d’Affectation / Charge ?
Charge = le nombre de collaborateurs dont j'ai besoin pour tenir un poste à un horaire particulier
Affectation = le nombre de collaborateurs que j'ai affecté sur mon poste, dans mon planning
Un article explicatif de la charge est disponible via le lien ci-dessous :
La matrice de disponibilité vous permettra donc d'identifier rapidement sur votre semaine :
combien de personnes sont nécessaires par rapport à la charge renseignée
combien de personnes sont disponibles (avec ou sans shifts)
Ces indicateurs sont affichables ou non via la sélection d'un filtre.
Vidéo explicative
Comment fonctionne cette matrice ?
Tableau Récapitulatif
Via la sélection du filtre "Afficher le delta d'affectation/charge" sur votre planning, vous pourrez faire apparaître des indications d'affectations comme vu ci-dessus.
Définitions et explications
Affectations manquantes
En vue "Tous les horaires" = somme de toutes les charges renseignées par shifts
(charge requise sur tous les postes et sous-postes, sur tous les shifts, sur la journée) ➖ (nombre de bonnes affectations sur tous les postes et sous-postes, sur tous les shifts, sur la journée)
En vue "shift A"
(charge requise pour tous les postes et sous-postes sur le shift A) ➖ (nombre de bonnes affectations sur les postes et sous-postes, sur le shift A, sur la journée)
Dès que vous affecterez un collaborateur à un poste pour lequel un besoin a été identifié, le nombre d'affectation manquante diminuera.
Collaborateurs disponibles
En vue "Tous les horaires" = somme de toutes les personnes disponibles (avec ou sans shifts)
En vue "shift A" = somme de toutes les personnes disponibles qui ont le shift A + toutes les personnes qui n'ont pas de shifts
Dès que vous affecterez un collaborateur à un poste pour lequel un besoin a été identifié, le nombre de collaborateurs disponibles diminuera.
Vérification du respect de la charge par postes / sous postes
Alerte non respect des besoins
Pour chaque postes / sous postes, vous allez avoir une indication de respect ou non des affectations demandées (ex : 5 le matin, 2 l'après midi...)
Dans le cas où les besoins ne seraient pas respectés / remplis, vous aurez une indication visuelle :
En cliquant sur cette alerte, vous pourrez identifier rapidement ce qui pose problème
Il peut y avoir une alerte si :
affectations manquantes par rapport à la charge demandée
collaborateurs affectés sur le mauvais shift (si on demande 5 personnes le matin mais que, dans le planning, on affecte 5 personnes l'après midi, on aura une alerte)
collaborateurs en surplus par rapport à la charge demandée
Détails des affectations manquantes et disponibilités
Cliquez sur votre nombre d'affectations manquantes (le lundi par exemple) pour voir le détail de tous les postes pour lesquels les affectations ne sont pas correctes.
Vous avez la possibilité d'affecter des collaborateurs directement depuis cette page !
Cliquez sur votre nombre de collaborateurs disponibles (le mardi par exemple) pour voir le détail de tous les collaborateurs disponibles (avec ou sans shifts) le mardi.
Vous avez la possibilité d'affecter des collaborateurs directement depuis cette page !
NAVIGATION
Vous avez la possibilité de défiler d'un jour à l'autre de la semaine dans la vue détails des affectations et disponibilité en cliquant sur les flèches à gauche ou à droite des jours.
Attention, vous ne pouvez pas passer d'une semaine à l'autre, seulement d'un jour à l'autre au sein d'une même semaine.