Pourquoi alimenter une charge en masse ?
Afin de tirer le maximum de Mercateam et faciliter votre travail de planification, vous avez la possibilité de renseigner le nombre de personnes nécessaires sur chaque poste, sous poste et shift de votre équipe (cliquez [ici] pour en savoir plus sur la notion de charge).
Renseigner la charge vous apporte plusieurs bénéfices :
Les indicateurs de delta charge / affectation seront plus précis et vous aideront à optimiser votre planning en sachant directement combien de personnes manquent sur chaque poste
Votre affichage sera plus précis, avec les postes fermés directement identifiés
Si vous utilisez le planning automatique, ses résultats n'en seront que plus précis !
Nous allons voir ici comment renseigner cette charge en masse afin de vous faire gagner du temps.
Comment alimenter une charge en masse en 3 Ă©tapes ?
Prérequis
Avoir accÚs aux fonctionnalités Exporter et Importer de Mercateam
ConnaĂźtre la charge Ă renseigner pour les postes, sous-postes et shifts que vous souhaitez modifier
ETAPE 1 - Exporter la charge prévisionnelle sur l'équipe et les semaines concernées
Menu "Exporter"
Encart "Extraire les heures et absences des collaborateurs"
SĂ©lectionnez les semaines ainsi que la ou les Ă©quipes sur lesquelles vous souhaitez importer/modifier la charge.
Cliquez sur "Exporter".
Vous obtiendrez un Excel avec plusieurs onglets. L'onglet qui va nous intéresser s'intitule "WorkCapacities" :
ETAPE 2 - Modifier le fichier exporté + renseigner la charge souhaitée
Pour que l'import de charge fonctionne => directement depuis le fichier téléchargé, effectuez les modifications suivantes :
Renommer votre onglet "WorkCapacities" en "Workload"
Supprimer la colonne "Code interne"
Filtrer les colonnes et renseigner la charge en face de chaque poste, sous poste, shift et jour !
Exemple du fichier téléchargé aprÚs modifications :
tous les postes sur le shift de nuit ont été fermés (charge à 0)
nous avons ajouté une charge à 2 sur le sous poste "Mariage moteur-boßte"
fermeture des weekends (charge Ă 0)
Pensez bien Ă sauvegarder !!
ETAPE 3 - Importer le fichier modifié
Menu "Importer"
Onglet "CHARGE"
Cliquez sur "PASSER DIRECTEMENT A L'IMPORT" (pas besoin de télécharger le modÚle ici, vous allez utiliser le fichier rempli préalablement dans les étapes 1&2)
SĂ©lectionnez le fichier que vous venez de modifier
Cliquez sur "SUIVANT"
Vérifiez que tout semble bien correct au niveau des données affichées
Cliquez sur "IMPORTER"
Votre charge sera automatiquement renseignée !
ATTENTION
Nous vous recommandons de ne pas importer de fichiers de +10 000 lignes car le fichier sera trop lourd. Si vous vous trouvez dans cette situation, vous pouvez "couper en deux" et faire l'import en 2 fois.
En vous rendant ensuite dans votre planning, vous pourrez constater que la charge sur le shift AprÚs-midi est bien à 2 sur le poste Mariage moteur-boßte, à 0 sur les weekends, et à 1 sur le reste des postes (comme renseigné dans le fichier exemple des étapes 1 à 3).
